Assistant Administration Générale - Sdis de Loir-Et-Cher H/F

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administration générale - (H/F).Le SDIS 41 est composé de 1508 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), l'effectif cible est de 258 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).

L'établissement comprend :

• 1 direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord
• 67 centres d'incendie et de secours (CIS)
• 1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions
• 1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS)

LIAISONS HIERARCHIQUES :

placé sous l'autorité du chef du service administration générale

PROFIL :

Savoirs :

• maîtriser les principes de rédaction administrative et juridique (rapports, délibérations, procès-verbaux etc.)
• connaître les règles de gouvernance des établissements publics locaux et du fonctionnement des instances délibératives
• connaître les outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire

Savoirs faire :

• organiser, préparer, suivre et coordonner les réunions des instances (convocations, rapports, ordres du jour, rédaction de procès-verbaux)
• assurer la gestion administrative et documentaire des délibérations et actes officiels
• utiliser efficacement les outils informatiques pour la gestion documentaire et la communication interne
• travailler en transversalité avec différents interlocuteurs (élus, services)

Savoirs être :

• respecter les délais, assurer la qualité et la fiabilité des documents.
• gérer des informations sensibles avec prudence
• savoir simplifier et rendre accessible des informations juridiques complexes
• être disponible et à l'écoute des besoins des élus et des services.
• évoluer dans un environnement institutionnel et opérationnel spécifique (SDIS)
• garantir le