Assistant administration du personnel (H/F)

Offre n° Assistant administration du personnel (H/F)

Description du poste

Au cœur de l'organisation, vous participez à la gestion des ressources humaines, au suivi comptable ainsi qu’à l’assistance de la Direction. Véritable relais administratif, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos missions

• Administration du personnel : Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel. Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH. Réaliser les formalités d’embauche (DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance). Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie, visites médicales et échéances administratives. Organiser le suivi des formations et des dossiers de financement auprès des OPCO. Rédiger et diffuser les annonces de recrutement. Mettre à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs sociaux.
• Comptabilité : Contrôler les factures fournisseurs et clients via les plateformes de dématérialisation. Assurer le suivi des règlements, des échéances et des relances fournisseurs. Effectuer le pointage régulier des comptes tiers. Comptabiliser les écritures de paie et assurer le rapprochement avec les déclarations sociales. Contrôler les notes de frais. Participer au suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires et gestion des devises). Contribuer aux travaux de clôture comptable.
• Assistance à la Direction : En l’absence de la Responsable Ressources Humaines, prendre le relais sur différentes missions administratives : gestion des e‑mails, courriers et dossiers de la Direction ; traitement du courrier entrant ; mise à jour des tableaux de bord de suivi ; rédaction de comptes rendus, notes internes et communications destinées aux collaborateurs.

Profil souhaité

• Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou Administration.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire mêlant administration du personnel et comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word. Connaissance de Silae ainsi que d’un logiciel comptable appréciée.

Compétences et qualités

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion et confidentialité.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Âisance relationnelle et qualités rédactionnelles.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Ce que notre client propose

• CDI à temps plein (39 heures).
• Rémunération selon votre expérience.
• Prime d’intéressement représentant environ 1,5 mois de salaire.
• Mutuelle familiale à tarif unique.
• Cours de wellness proposés aux collaborateurs.
• Parcours d’intégration structuré.
• Environnement de travail dynamique, humain et bienveillant.

Type de contrat

CDI – Travail en journée – Durée du travail : 39 heures.

Employeur

Groupe Empleo, réseau d’agences d’emploi spécialisées dans le recrutement, intérim et CDI. L’entreprise est implantée à Castelnaudary et recherche un Assistant en administration du personnel et comptabilité.

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d’une entreprise en développement où votre implication sera reconnue ? N’attendez plus, adressez-nous votre candidature.

Toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande confidentialité.