Assistant administration du personnel (H/F)

Description du poste :

Il /elle est en relation permanente avec les bureaux ressources humaines de proximité du Fort du Kremlin-Bicêtre et du Mont Valérien. Il/elle est par ailleurs en lien extérieur avec les centres ministériels de gestion d'Arcueil et de Saint-Germain-En-Laye.

Il/elle est susceptible de représenter l'ATE dans certaines réunions.

Il /elle soutient activement l'ATE et son adjoint(e) dans l'ensemble des activités administratives courantes qui leurs sont dévolues. Pour ce faire il /elle dispose des systèmes d'information et logiciels dédiés tels que : ALLIANCE, ESTEVE, MOBILIA, PROGRESSIO, GERES et SAFIA.

Supervise et, le cas échéant, aide l'agent chargé de contrôler et de saisir les EVR.

Avancements et notations

Recueillir et contrôler les travaux de notation

Suivre l'état d'avancement dans l'application ESTEVE.

Participe avec l'ATE et son adjoint(e) aux travaux d'avancement des personnels civils.

Suivre en relation avec les RH de proximité les travaux de notation et d'avancement.

Participe avec l'ATE et son adjoint(e) à la constitution des dossiers de discipline.

Soutien l'ATE et son adjoint(e) en matière de suivi des procédures disciplinaires

Lancer les campagnes et Suivre l'avancée des travaux ayant trait aux décorations.

Participer à la veille réglementaire. Suivre la parution des textes réglementaires.

Suivre le tableau des réclamations en relation avec l'ATE et son adjoint(e).

Expérience professionnelle développée en ressources humaines civiles

Bonne expression orale

Bonne expression écrite

Sens de la communication

Être à l'aise avec les logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL)

Être force de proposition dans le domaine des ressources humaines civiles

Diplomatie, pédagogie, polyvalence, disponibilité.