Assistant Administration des Ventes H/F- ALTERNANCE

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administration des Ventes H/F en alternance. Ce poste, basé à Les Ulis(91) , est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain

• Collecter, consolider les éléments techniques (RH, exploitation, QSE…) et mettre en forme les offres commerciales et mémoires techniques
• Répondre aux RFI/SOURCING/Candidatures Gestion administrative des opportunités :
• Suivre et attribuer des leads entrants dans les outils internes (CRM / plateformes de veilles)
• Vérifier la conformité des documents contractuels pour les appels d’offres et centraliser les pièces administratives clients
• Planifier et suivre les échéances (remise d’offre, soutenance, etc.)
• Gestion contractuelle :
• Constituer et suivre les dossiers clients après signature
• Vérifier les pièces administratives (contrats, documents légaux…) Suivi des prestations et de la relation client :
• Assurer l’interface entre les clients et les exploitants pour le démarrage sur site
• Suivre les plannings, les engagements contractuels, les livrables et les demandes clients (réclamations, …)
• Mettre à jour les tableaux de bord (suivi contrats, CA, indicateurs)
• Contribuer au reporting interne et revues mensuelles d’activité avec le client Votre profil :
• Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable. Dot