ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château La Dominique sur la commune de St Emilion, vous êtes rattaché(e) à la Direction pour la partie administrative de la fonction et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, comptable et logistique.

Vos principales missions* seront les suivantes :Gestion / traitement des commandes France + export : de l'offre commerciale jusqu'au règlement

Expédition et suivi des commandes/ Organisation du transport

Traitement des litiges

Etablissement des documents d'accompagnement (DAE, ECO, DSA)

Mise à jour et suivi des stocks

Gérer l'approvisionnement de vins et les réassorts en fonction des stocks et des commandes

Etablissement des déclarations douanières mensuelles et annuelles

Participation aux inventaires

Accueil téléphonique et physique

Création et mise à jour des fichiers clients

Vérification et traitement administratifs des commandes- Édition des factures/ Relance

Gestion et suivi des mailings

Participation aux évènements sur les propriétés

Aide à la vente en boutique

Liste non exhaustive*