ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client recrute un(e) Assistant(e) ADV en CDI afin d'assurer le suivi complet des commandes, de leur prise en charge jusqu'à la livraison et la facturation, dans un objectif constant de qualité de service et de respect des délais. Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous intervenez comme interlocuteur clé entre les clients, les équipes commerciales, logistiques et administratives.

Gestion de la relation client

Assurer l'interface entre les clients et les services internes

Enregistrer, contrôler et suivre les commandes, livraisons et facturations

Informer les clients de l'avancement de leurs dossiers

Participer au traitement des litiges liés à la facturation

Gestion et suivi des commandes

Vérifier la complétude et la conformité des dossiers commerciaux

Enregistrer, contrôler et transformer les commandes en commandes d'achat

Assurer le suivi administratif et les éventuelles modifications

Suivre les dossiers financiers avec les organismes de financement

Coordonner les achats spécifiques nécessaires

Assurer la facturation et transmettre les dossiers aux services concernés

Suivi logistique

Coordonner les livraisons avec les équipes logistiques

Optimiser les délais

Traiter les non-conformités et proposer des actions correctives

Pilotage du portefeuille

Assurer le suivi régulier du portefeuille de commandes

Optimiser les livraisons et la facturation

Contribuer à la réduction des stocks

Conditions & avantages

CDI

• Statut Employé 36h35 / semaine Horaires :Lundi au jeudi : 8h00
• 12h00 / 13h30
• 17h00Vendredi : 8h00
• 12h00 / 13h30
• 16h05Rémunération : 30 à 35 K€ brut annuel (13e mois inclus) 12 RTT Carte déjeuner : 12jour travaillé Mutuelle familiale Télétravail : jusqu'à 8 jours/mois (après 1 an d'ancienneté) Avantages CSE Parcours d'intégration et formations régulières