Assistant administration des ventes (H/F)

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la distribution de matériel pour les métiers du BTP, de l'industrie et du recyclage, un Assistant ADV (H/F).

Ce poste est a pouvoir dès que possible, en intérim.

Missions principales :

• Mettre en forme les devis et garantir leur conformité à partir des éléments transmis par les commerciaux
• Assurer la gestion administrative complète des dossiers de vente : commandes clients et fournisseurs, suivi des livraisons et facturation
• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans un environnement dématérialisé
• Suivre et gérer le stock des machines et accessoires
• Assurer le suivi des règlements clients
• Gérer le suivi et la relance des attestations d'assurance ainsi que les contrôles de sécurité (VGP) des clients
• Veiller à la conformité des dossiers entre la demande client et le matériel commandé, dans le respect des procédures internes
• Garantir un haut niveau de qualité de service et contribuer à la préservation de la marge grâce à un contrôle rigoureux des dossiers