Assistant administration des ventes (H/F)

Offre n° 207JFNX: Assistant administration des ventes (H/F)

Portalp, CA de 202 M €, 1000 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d'accès des bâtiments. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans. Le contrat : CDI. Salaire de base : de 23 K€ à 27 K€ brut annuel sur 12 mois, en fonction du profil et des expériences. Nos plus : mutuelle, CSE, carte tickets restaurants à 9,50 € par jour travaillé (60% part employeur), prime CP, journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté). Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Catherine + rencontre avec nos opérationnels en agence.

Nous recherchons, pour notre service Administration des ventes, basé sur Le Plessis‑Pâté (91), une personne dynamique et enthousiaste, pour prendre en charge la gestion administrative des contrats de maintenance et du support aux actions commerciales des clients grands comptes et régionaux.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative des contrats : enregistrements, résiliation, avenants.
• Facturation des contrats.
• Suivi de la facturation des interventions des clients grands comptes et régionaux.
• Gestion des avoirs.
• Suivi des litiges et de la balance client.

Qualifications et compétences :

• Bac+2 type BTS commercial, comptabilité ou finance, idéalement avec expérience en tant qu’assistant administratif, de préférence en gestion et suivi de contrats cadres ou contrats de maintenance.
• À l’aise avec le pack office, particulièrement Excel.
• Connaissance d’un ERP type Navision ou SAP serait un plus.
• Bon sens relationnel, suivi rigoureux des dossiers.

Nous offrons :

• Un environnement de travail passionnant.
• Une atmosphère favorisant le développement du potentiel.
• Une culture d’entreprise valorisant le respect et la reconnaissance.
• Un process d’intégration axé sur l’accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Academie.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine

Travail en journée

• Salaire brut : mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurants / prime de panier
• CSE
• Indemnité transports

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Autres travaux d’installation n.c.a.