Assistant administration des ventes H/F

Basée à Paris, la société M Paper accompagne les maisons d’édition francophones dans la fabrication de leurs livres, coffrets, jeux et objets éditoriaux.

Si vous voulez connaître les exigences de ce poste, poursuivez votre lecture pour toutes les informations pertinentes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) polyvalent(e), curieux (se), rigoureux(se) et organisé(e).

Rattaché(e) au pôle ADV et logistique, vous interviendrez sur un périmètre varié mêlant gestion ADV, suivi de trésorerie, support comptable, support logistique et missions transverses d’office management.

Missions : 

Administration des ventes & relations clients

• Émission des factures et suivi de la facturation
• Gestion des litiges clients en lien avec l’équipe interne 
• Suivi des paiements et relances des impayés
• Mise à jour des bases de données clients

Suivi de trésorerie & support financier 

• Participation à l’élaboration et au suivi du plan de trésorerie
• Suivi des flux entrants et sortants
• Aide à la préparation des éléments pour le suivi financier

Saisie comptable & outils 

• Saisie des opérations sur Pennylane
• Rapprochements simples (factures, paiements)
• Classement et organisation des pièces comptables

Office management & support transversal

• Gestion administrative quotidienne
• Gestion de documents, archivage
• Support ponctuel aux équipes 

Support logistique & transport

• Coordination ponctuelle des expéditions
• Suivi des livraisons et de la relation avec les transporteurs
• Gestion des incidents logistiques

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Maîtrise d’Excel (tableaux, formules de base, suivi de données)
• Bonne connaissance xuezdbg de la suite Microsoft Office
• À l’aise avec les outils digitaux (outils comptables type Pennylane est un plus)
• Connaissances en comptabilité appréciées

Savoir-être :

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur et sens du détail
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bon relationnel et sens du service
• Autonomie et proactivité
• Maîtrise de l’anglais

Intérêts & sensibilité :

• Intérêt pour le secteur du livre / de l’édition
• Goût pour les environnements dynamiques et polyvalents