Assistant administration des ventes (H/F)

Offre n° 210WJGT - Assistant administration des ventes (H/F)

PARTNAIRE Saint Philbert de Grand Lieu vous propose un poste d'Assistant ADV (H/F), pour une entreprise leader dans son domaine d'activité sur le e-commerce (distributeur en produits du bâtiment). Au sein d'une TPE, vous aurez en charge :

• Le suivi des commandes et leur gestion administrative avec saisie sur le back office
• Passer les commandes auprès des usines, contrôle et distribution des ARC
• Relancer les commandes en attente de règlement auprès des clients et en cours auprès des usines
• Remplir les tableaux de suivi du service
• Gérer les règlements clients : effectuer les remises de chèques bancaires et vérifier les virements bancaires
• Remplir le fichier récapitulatif des ventes
• Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail
• Avec une petite partie export : demande de colisage en usine, demande de cotation auprès du partenaire logistique concerné, édition des devis
• Suivre avec attention le cheminement des commandes d'export : règlement client, début et fin de fabrication, colisage, étiquetage, acheminement, enlèvement et livraison par le partenaire logistique
• Éditer les documents douaniers officiels relatifs à l'exportation de marchandise
• Relancer les devis en attente

Modalités de travail

• Type de contrat : Intérim – 4 mois (renouvellement possible)
• Durée hebdomadaire : 37 h
• Horaires : du lundi au vendredi, 9h à 12h30 et 14h à 18h
• Salaire brut mensuel : 2300 € plus primes (prime qualité trimestrielle, prime partage de valeurs annuelle, prime CE annuelle)

Profil souhaité

• 1 an d'expérience en administration des ventes / assistanat commercial BtoC
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, Pack Office, idéalement Prestashop, Hercule Pro)
• Orthographe soignée
• Anglais (volontaire)
• Excellente relation client

Avantages

• Mutuelle santé / prévoyance
• CET (compte épargne temps) rémunéré à 5 %
• Indemnités de fin de mission 10 %
• Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 €
• Comité d'entreprise dès le premier mois de mission