Assistant Administration des Ventes H/F

Primary Location: LAON, France

Pour notre filiale Fruits & Créations, située à Laon, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV expérimenté(e) et polyvalent(e) afin de soutenir son développement,

Vos missions principales

• La satisfaction client
• La fiabilité administrative
• La coordination entre commerce, production, logistique et qualité

Gestion des commandes clients

• Réception et saisie des commandes clients dans l’ERP
• Vérification des conditions commerciales et tarifaires
• Validation des délais et disponibilités produits en lien avec la planification en production
• Suivi des accusés de réception
• Gestion des modifications et urgences

Coordination interne

• Interface quotidienne avec : production, planification, achats, logistique, qualité, commerce.
• Suivi des priorités clients et arbitrage opérationnel
• Anticipation des ruptures ou retards

Suivi logistique

• Organisation des expéditions avec les transporteurs
• Gestion documentaire : BL, factures, documents export éventuels, certificats qualité.
• Suivi des livraisons et gestion des litiges transport

Relation clients

• Contact quotidien avec les clients BtoB
• Suivi des demandes et réclamations
• Communication proactive
• Participation à la qualité de service client

Facturation & administratif

• Contrôle de cohérence commandes/factures
• Gestion des avoirs
• Mise à jour des bases tarifaires et données clients
• Suivi administratif des contrats ou référencements

Reporting

Mise à jour des tableaux de bord ADV

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation d’un ERP
• Gestion administrative des flux clients
• Connaissance supply chain/logistique

Profil recherché

• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Sens du service client
• Excellent relationnel
• Gestion des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Atouts supplémentaires

• Connaissance du secteur agroalimentaire
• Expérience clients QSR / industriels / boulangerie-pâtisserie

CDD 6 mois

We are open to talents of all backgrounds. Our recruitment process is based on competences, and we openly welcome all candidates of all types according to our DEI Commitment