Assistant Administration Des Ventes (H/F)

Assistant ou assistante administration des ventes.

Statuts: Niveau 3 échelon A

Société: Chardonnier SAS.

Lien hiérarchique: Directeur Général Chardonnier SAS.

Rattachement administratif: CHARDONNIER SAS (société spécialisée dans la revente de vins étrangers)

Date du contrat: Dès que possible

Rémunération: fonction du profil et de l’expérience.

Lieu de travail: 75015 Paris

Scolaire: BAC +2 ou +3 types BTS / DUT (commerce international / action commercial).

Compétences requises

• Connaissance de la chaîne logistique
  • Passage des commandes auprès des partenaires producteurs étrangers
  • Gestion des transports (appels d’offres)
  • Gestion et suivi des commandes clients
• Maîtrise des règles et procédures commerciales et administratives (relance facturation)
• Gestion commerciale, administrative et financière maîtrise obligatoire de SAP .
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).
• Maîtrise d’utilisation de logiciels de gestion de stocks/production.
• Excellent niveau linguistique (Anglais). Italien serait un plus.
• Connaissance des clients GD, CHR et cavistes.
• Connaissance des vignobles et appellations étrangères seraient un plus.

Responsabilités de la fonction

• Producteurs
  • Interface auprès des clients et producteurs partenaires (environ 40 partenaires dans le monde)
  • En charge des suivis logistiques producteurs (données logistiques produits, visuels, etc…).
• Garant de la bonne exécution des commandes (intervient depuis la chaîne d’approvisionnement jusqu’ à la gestion de la facturation et des litiges).
• En charge des encodages et suivi administratif des clients (statistiques, fiches produits, promotions, etc…).
• Au cœur du service client et pilote les commandes de bout en bout.
• Pilote le suivi logistique et réduit au mieux les délais de livraison.
• Analyse les stocks et s’assure du réassort produit avec la direction.
• En charge des appels d’ ‘offres auprès des transporteurs
• Suivi et interlocuteur privilégié partenaire logistique
• Prestataires

Qualités requises

• Bon relationnel / Diplomate / Bonne communication (oral et écrit) / Polyvalence / Organisation / Rigueur
• Méthodique / Autonome / Réactif / Sens du service client / Capacité de travail en équipe
• Capacité à tenir les délais impartis

Pour postuler merci d’envoyer CV + lettre de motivation

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Anglais (Lu, écrit, parlé)

Expérience professionnelle

Moins de 2 ans d'exp

BAC +2 ou +3 types BTS / DUT (commerce international / action commercial).

Compétences supplémentaires

• Connaissance de la chaîne logistique
  • Passage des commandes auprès des partenaires producteurs étrangers
  • Gestion des transports (appels d’offres)
  • Gestion et suivi des commandes clients
• Maîtrise des règles et procédures commerciales et administratives (relance facturation)
• Gestion commerciale, administrative et financière maîtrise obligatoire de SAP .
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).
• Maîtrise d’utilisation de logiciels de gestion de stocks/production.
• Excellent niveau linguistique (Anglais). Italien serait un plus.
• Connaissance des clients GD, CHR et cavistes.
• Connaissance des vignobles et appellations étrangères seraient un plus.