ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT H/F

Aujourd’hui, dans le cadre de notre développement nous recrutons:Assistant Administration des ventes/Export (F/H)

Vos missions:

Au sein du service Administration des ventes/Export de la société CORONA MEDICAL située à PARCAY-MESLAY (37210), vos principales missions sont les suivantes :

• - Renseigner les prospects et les clients sur la gamme de produits CORONA MEDICAL ;
• - Réaliser les devis via la GPAO (configurateur) ;
• - Enregistrer les commandes clients et établir les accusés de réception de commande (ARC) ;
• - Vérifier la faisabilité des commandes avec la production et mettre à jour le planning d’expédition ;
• - Envoyer les ARC aux clients dans un délai maximum de 48 heures ;
• - Organiser et suivre les expéditions à l’export, en lien avec les transporteurs et transitaires ;
• - Gérer les transports internationaux : demande de cotations, réservation des transports, suivi des enlèvements et des livraisons, gestion des éventuels incidents de transport ;
• - Préparer, contrôler et transmettre la documentation nécessaire aux exportations et aux formalités douanières ;
• - Envoyer les factures aux clients et assurer les relances si nécessaire ;
• - Remonter toute information relative à la satisfaction client dont elle a connaissance : livraison non conforme, non-conformité interne, réclamation client, etc. ;
• - Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les personnes ou services concernés ;
• - Participer aux salons professionnels spécialisés ;
• - Répondre aux appels d’offres en collaboration avec le Directeur Export ;
• - Préparer les dossiers administratifs et techniques nécessaires aux appels d’offres ;
• - Veiller au respect des exigences et délais liés aux appels d’offres.