Assistant administration des ventes (ADV) - QUETIGNY 21800 (H/F)

Overview

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.

NoManpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) - QUETIGNY 21800 (H/F). Rejoignez une entreprise pour qui aujourd'hui 82% des employés la recommanderaient à leur entourage (avis GlassDoour).

Responsibilities

• Assurer la gestion complète des commandes clients, depuis leur enregistrement dans l'ERP jusqu'au déclenchement de la facturation.
• Veiller à la conformité des informations saisies en contrôlant les prix, remises, conditions commerciales et délais de livraison, tout en assurant un suivi rigoureux de l'exécution des commandes.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, financières, logistiques, supply chain et service client afin de garantir le bon déroulement des opérations et d'apporter des solutions rapides aux éventuels aléas.
• Être interlocuteur privilégié des clients pour répondre à leurs demandes concernant le suivi des commandes, les livraisons, les retours, les avoirs, les litiges ainsi que les documents administratifs nécessaires.
• Prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative et contractuelle liée à l'activité : élaboration et suivi des contrats de vente, préparation des documents export, certificats d'origine, coordination des appels d'offres transport et suivi des encours clients.
• Participer au pilotage de l'activité grâce au suivi des indicateurs de performance (KPI), à la production de reportings réguliers et à la remontée d'informations stratégiques auprès de la hiérarchie. Identifier les besoins en approvisionnement et contribuer à l'optimisation des flux.

Qualifications

• Parler couramment anglais.
• Être polyvalent, rigoureux et organisé.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Maîtriser les outils ERP.

Benefits

Rejoindre Manpower, c'est également profiter de nombreux avantages : séjours, billetterie, chèques culture, chèques vacances, chèques de fin d'année et plus encore !

Égalité d'accès

N'hésitez plus ! Nous attendons votre CV !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.