Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Entreprise spécialisée dans les technologies du vide et acteur majeur de la vie économique du bassin annécien, la SociétéPFEIFFER VACUUM, en partenariat avec votre agenceMANPOWERRumilly, recrute un ASSISTANT ADV/EXPORT, dans le cadre d'un contrat de trois mois renouvelable. Poste basé sur ANNECY, en horaires souples de journée. Activité principale : Garantir la satisfaction du client, en gérant le processus de gestion des commandes sur l'ensemble de territoires, de l'offre, à la création du bon de livraison.

• Gérer sur SAP les demandes des clients et rédiger les offres sur instruction du commercial du secteur France concerné
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients de la réception jusqu'à la création du bon de livraison
• Vérifier la conformité des commandes (prix, remises, commissions, conditions particulières / DSO, ?) et respecter les règles du Commerce International auxquelles sont soumises les commandes (douane, contrôle export, Incoterms, Sûreté du fret, ?.
• Assurer le suivi et la mise à jour au quotidien du carnet de commandes et vérifier sa réalisation (respect des engagements de livraison et de facturation / suivi des retards ) avec les gestionnaires de production
• Assurer l'interface filiales /agents / clients par des contacts réguliers
• Echanger quotidiennement avec les responsabes de marchés, les filiales et les clients concernant l'état des commandes en cours.
• Analyser les attentes des clients et être force de proposition afin d'améliorer le processus de gestion des offres et des commandes
• Contribuer à la satisfaction des filiales / des clients internes et externes (temps et qualité des réponses fournies, délais de traitement des offres/commandes, conformité de l'enregistrement des commandes)

Formation Commerce International ou expérience similaire dans un poste équivalent

• Maîtrise de l'anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et informatique (SAP)
• Réactivité, flexibilité et adaptabilité en cas de situation de crise (gestion de flux hors standard)
• Autonomie, organisation et rigueur
• Esprit d'initiative et esprit d'équipe
• Qualités relationnelles

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap