Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Overview

Assistant ADV H/F recherché pour une filiale française d\'une industrie reconnue pour l\'innovation technologique et la fiabilité de ses produits. Acteur majeur de son secteur, la société est présente en tant que distributeur sur des salons mondiaux et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV afin de rejoindre leur équipe de passionnés. Poste à pourvoir en CDI, proche d\'Aix-les-Bains. Vous êtes le point central entre clients, équipe commerciale, production et logistique. Votre mission : assurer un suivi fluide et précis du cycle de vente, de la commande à la livraison.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, le courrier et les mails
• Réaliser les commandes de consommables
• Gérer les demandes de renseignements des clients en fournissant des informations complètes sur les produits
• Établir les devis, les envoyer, assurer le suivi et effectuer les relances
• Une fois le devis validé et en lien avec l\'équipe commerciale, effectuer les commandes. Le devis est transformé en bon de commande puis en bon de livraison client. La saisie est faite sur le logiciel SAGE
• Suivre les commandes en cours, se mettre en lien avec l\'usine, mettre en expédition le matériel et commander les transports. La société passe par un prestataire logistique basé à Porte-les-Valences qui stocke pour eux
• Suivre les stocks via le logiciel Sage ou par extraction d\'un fichier Excel. Deux inventaires ont lieu dans l\'année. Relation directe avec l\'usine pour les mises en production et les dates prévisionnelles de sortie d\'usine
• Gérer les documents administratifs liés aux ventes (contrats, factures et bons de livraison)
• Gestion des stocks et participation aux inventaires
• Gérer les commandes d\'installations et les factures liées à la prestation, les contrats de maintenance

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire en industrie souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques, notamment SAGE (un plus)
• Rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, bon relationnel et état d\'esprit positif

Conditions et Avantages

• CDI 35h, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
• Souplesse demandée en fonction de l\'activité
• Formation assurée
• Rémunération proposée : euros brut mensuel

Rejoignez une belle équipe dans une bonne ambiance de travail. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Date de début :