Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Manpower MULHOUSE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Responsabilités

• Gestion des appels entrants : réceptionner, filtrer et transmettre les appels destinés aux commerciaux ; assurer le suivi des contacts liés à la force de vente.
• Chiffrage et devis : analyser les dossiers, réaliser les chiffrages, établir les devis et transmettre les offres écrites sous la responsabilité du chef des ventes ou des commerciaux.
• Pilotage des tarifs et factures : contrôler la cohérence des prix avec la grille tarifaire, suivre les offres de prix et vérifier les factures.
• Gestion documentaire : organiser le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et dossiers.
• Travail en équipe : collaborer étroitement avec les équipes commerciales et contribuer activement au bon fonctionnement du service.

Qualités recherchées

• Dynamique et organisé(e), avec un réel sens des priorités.
• Excellentes qualités relationnelles et aisance téléphonique.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office.
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels, dont SAP (maîtrise appréciée).
• Rigueur, méthode et sens du service.
• Goût pour le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs internes.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null