Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Notre client, un acteur du secteur de l'audiovisuel recherche un GESTIONNAIRE DE FACTURATION (H/F) pour 6 mois de mission.

Administration des ventes & facturation

• Pilotage de la facturation mensuelle à partir des pré?facturations transmises par les responsables de projets
• Contrôle de la conformité des éléments facturés : prestations réalisées, budgets, conditions contractuelles
• Émission des factures dans les délais impartis (objectif : facturation au plus tard le 10 du mois suivant)
• Suivi et analyse des marges commerciales brutes

Suivi des avances budgétaires clients

• Gestion des dossiers clients disposant d'avances budgétaires
• Imputation des consommations et mises à jour régulières
• Tenue d'un tableau de bord de suivi budgétaire fiable et à jour

Reporting et pilotage financier

• Élaboration et diffusion d'un reporting mensuel des avances clients (consommations, soldes, alertes)
• Participation aux comités de pilotage, avec un rôle d'alerte et d'analyse sur la partie financière

Facturation des prestations de stockage

• Gestion de la facturation mensuelle et trimestrielle des frais de stockage
• Coordination avec les prestataires stockeurs afin de garantir l'exactitude des données

Suivi des encaissements & relances clients

• Pilotage des relances clients à partir des remontées SAP
• Suivi des retards de paiement, gestion des litiges et engagements de règlement en lien avec les équipes internes

Formation & expérience

• Bac +2/3 en gestion, comptabilité, finance ou administration des ventes
• 3 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire : Gestionnaire Facturation, ADV Facturation, Comptable Clients, Billing Specialist

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la facturation client et des flux ADV
• Bonne compréhension des enjeux financiers et contractuels
• Maîtrise d'un ERP, idéalement SAP
• À l'aise avec Excel / outils de reporting
• Capacité à suivre des budgets, marges et indicateurs financiers

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Organisation et respect des délais
• Esprit analytique et capacité d'alerte
• Bon relationnel : interaction régulière avec chefs de projets, finance, clients et prestataires
• Autonomie et sens des responsabilités

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null