Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F

À propos de nous

Groupe familial spécialiste négociant de pneumatiques et n°1 des indépendants français, le Groupe Simon-Chouteau rassemble aujourd'hui un large réseau situé sur la façade Ouest de la France.

Membre actif du réseau Profil Plus, le Groupe Simon-Chouteau assure la distribution et les services autour du pneumatique ainsi que l’entretien des véhicules.

Le Groupe Simon-Chouteau exerce deux domaines : le véhicule industriel (poids lourds, agricole, génie civil et manutention) et le véhicule léger (tourisme, camionnette, 4x4).

Quelques Chiffres

• 50 ans d'existence
• 1300 salariés
• 85 agences
• Un chiffre d’affaire de 300 millions d’€
• 25 000 Roues motrices agricoles
• 185 000 Bandes de roulement Poids Lourds
• Pneus tourisme camionnette 4x4 : 410 000 pneus en agence profil plus, 258 000 véhicules entrants dans nos ateliers par an et 1 million de pneus vendus par Chrono pneus SLPA

Mission

Référent(e) Marchés Publics et Contrats Kilométriques

Missions principales

• Gestion des marchés publics
• Assurer la veille et l'identification des opportunités de marchés publics.
• Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Constituer et déposer les dossiers de réponse aux appels d'offres :
• Préparation des pièces administratives ;
• Rédaction et mise à jour des mémoires techniques ;
• Etablissement des formulaires réglementaires (DC1, DC2, DUME, etc.) ;
• Collecte et contrôle des documents demandés par les acheteurs publics.
• Assurer le suivi administratif des marchés attribués.
• Mettre en œuvre et suivre les révisions tarifaires prévues aux marchés en cours.
• Être l'inlerlocuteur/trice privilegié(e) des agences et des services supports pour toutes les questions relatives aux marchés publics.
• Diffuser les informations et documents nécessaires à la bonne exécution des marchés.
• Gestion des contrats kilométriques
• Calculer les redevances kilométriques conformément aux conditions contractuelles.
• Saisir et mettre à jour les données clients dans l'ERP.
• Réaliser la facturation des redevances et contrôler sa conformité.
• Veiller à la bonne facturation des interventions réalisées dans le cadre des contrats.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et des indicateurs associés.
• Élaborer et diffuser les tableaux de bord de suivi destinés aux responsables de secteur et aux équipes commerciales.
• Rédiger les bilans d'activité et reportings clients.
• Soutien transversal
• Faire preuve de flexibilité et participer ponctuellement à la dynamique du service ADV en venant en renfort de l'équipe sur d’autres activités selon les besoins du service.

Coordination et relations internes

• Assurer le rôle de référent(e) auprès des agences pour les questions liées aux marchés publics et aux contrats kilométriques.
• Collaborer étroitement avec les services Exploitation, Facturation, Commerce et Administration.
• Garantir la circulation des informations et la diffusion des documents contractuels auprès des parties prenantes.
• Apporter un accompagnement téléphonique et administratif aux équipes opérationnelles.

Profil

Vos atouts : Vous êtes enthousiaste, efficace et capable de gérer les priorités.

Vous avez de réelles qualités relationnelles et d'organisation.

Votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour mener à bien votre mission.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors vous êtes notre Profil + !

Compétences requises

• Maîtrise des procédures de réponse aux marchés publics.
• Bonne connaissance de la gestion contractuelle et de la facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Utilisation d'un ERP de gestion commerciale.
• Capacités rédactionnelles et administratives reconnues.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'analyse et sens du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs.

Votre Rémunération

• Un CDI à temps complet
• Une rémunération attractive
• Une mutuelle couvrant l’ensemble de la famille.

Vos avantages

• Un parcours d’intégration, un référent dédié et des possibilités d’évolutions au sein du Groupe
• Un accès aux tarifs préférentiels et prestations Groupe, Un large panel d’activités et de services ainsi que des œuvres sociales et culturelles (IRP AUTO),
• Un engagement du Groupe dans une démarche d’intégration et de maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : c6gbigz3xc