Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Offre n° 208NCZH Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

49 - Maine-et-Loire

Actualisé le 20 mai 2026

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'industrie, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un 1er contrat de 6 mois (renouvelable) pour assurer la gestion administrative complète des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la facturation.

Administration des ventes

• Enregistrer les commandes des nouvelles installations et des maîtrises d'ouvrages ainsi que les avenants dans les outils dédiés.
• Contrôler la conformité des pièces administratives.
• Vérifier et intégrer les conditions financières contractuelles.

Facturation & suivi

• Analyser les droits à facturer en fonction de l'avancement des chantiers.
• Établir les situations, décomptes et factures.
• Assurer l'envoi des factures (mail, Chorus, plateformes clients).
• Suivre les paiements et relancer les interlocuteurs internes/externes (agences, sous-traitants, maîtres d'œuvre).
• Intégrer les factures fournisseurs en paiement direct.
• Identifier et traiter les anomalies liées à la facturation.

Gestion administrative et comptable

• Créer et envoyer les cautions bancaires.
• Gérer les comptes clients (création, mise à jour).
• Valider et codifier les factures prorata.
• Participer aux réunions de recouvrement et assurer le suivi des documents associés.

Profil requis

• Bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une connaissance des principaux outils de gestion (logiciels de comptabilité, ERP, CRM, Chorus, plateformes clients, etc.).
• Connaissance en gestion de chantier et en réglementation des marchés publics, sera un plus.
• Personne organisée, rigoureuse, dotée d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle, notamment au téléphone, et capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
• Capacité à travailler en équipe, sens de l'initiative et discrétion.

Détails de l'offre

Type de contrat : Intérim - 6 Mois

Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée

Salaire brut annuel : 27 300 euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Employeur

Manpower, 100 à 199 salariés