Assistant Administration des Ventes ADV et Commercial H/F

Offre n° - Assistant Administration des Ventes ADV et Commercial H/F

POSTE : Assistant Administration des Ventes ADV et Commercial H/F. DESCRIPTION : Dans le cadre d'un besoin temporaire pour soutenir l'activité du service, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes (ADV) et commercial(e) – Contrat CDD 7 mois.

Vos responsabilités :

• Administration des ventes (70% des missions du poste)
  • Saisie de commandes pour un portefeuille établi de clients (outil SAP)
  • Suivi du statut des commandes en cours avec le Central Customer Care en Espagne et information des clients et délégués commerciaux
  • Saisie des livraisons à partir des local Warehouse
  • Facturation
  • Participer à la gestion et réconciliation des stocks
  • Être l'interlocuteur reconnu du Local Customer Care auprès des clients (services achats, logistique) et de l'équipe de vente
  • Encodage et gestion des réclamations en interne et en externe (avec les clients et les local Warehouse)
  • Suivi des impayés et relance quand nécessaire auprès des clients
  • Création des articles
  • Demandes et suivi des échantillons
  • Participation à la gestion et de la mise à jour des provisions (promos et RFC) chaque mois
  • Contribution à l'amélioration de nos procédures (order to cash, EDI, gestion de notre dépôt de stockage)
• Assistanat commerciale (30% des missions du poste)
  • Assurer en collaboration avec le Manager Commercial France et le chef des ventes le suivi opérationnel et administratif des budgets promotion
  • Commandes des promotions en relation avec l'équipe commerciale terrain et édition des factures
  • Mise en place des outils de prévision et de suivi des budgets promotionnels
  • Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs dans le cas de certaines commandes d'achats

30 - 36 K euros bruts annuels

Profil :

Type de contrat : CDD – 7 mois. Salaire brut annuel : 30 000 à 36 000 euros.

Expérience :

• Débutant accepté

Informations complémentaires :

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Portails Internet