Assistant administration des ventes (ADV) en 17,5H semaine à Blanquefort (H/F)

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Notre client est une entreprise agroalimentaire reconnue pour son savoir-faire dans la fabrication et la commercialisation de produits gourmands destinés à la grande distribution, en France et à l'international.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'entreprise souhaite renforcer ses équipes pour la période estivale en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV à temps partiel. Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous intervenez sur des missions variées alliant gestion administrative, relation clients et accueil.

Administration des ventes

• Prise en charge et suivi des litiges clients
• Recherche des bons émargés sur les plateformes des transporteurs
• Contestations des litiges lorsque nécessaire
• Établissement des avoirs
• Gestion des incoterms
• Gestion des jours fériés et des opérations promotionnelles
• Saisie et suivi des commandes clients
• Déclarations sur les portails clients dédiés

Accueil et gestion administrative

• Tenue du standard téléphonique
• Accueil des visiteurs et intérimaires
• Réception et distribution du courrier et des colis
• Gestion des fournitures de bureau
• Saisie et suivi de données administratives diverses

Important : le site n’est pas desservi par les transports en commun.

Informations

• Lieu : Blanquefort (33)
• Durée : Mission d’intérim de 2 à 3 mois
• Horaires : 09h00 - 13h00 du lundi au vendredi
• Prise de poste : Dès que possible

Compétences attendues

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Une connaissance de VIF et/ou AS400 serait appréciée
• Une première expérience en ADV
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Qualités personnelles

• Sens du service et esprit d'équipe
• Proactivité et capacité d'adaptation
• Gestion efficace des priorités
• Sérieux, fiabilité et sens des responsabilités
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs tâches

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.