Assistant administration des ventes (ADV) Chargé d'appel offres internationaux (H/F)

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.

Manpower EVREUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) Chargé d'appel offres internationaux (H/F) Phase de soumission (montage d'offres)

Pour chaque dossier confié :

• Analyser le cahier des charges administratif et financier (éligibilité, conformité, critères d'évaluation, exigences contractuelles).
• Identifier et mesurer les risques contractuels, financiers et logistiques.
• Élaborer le rétroplanning en collaboration avec les Chargés d'Affaires Internationales et le technicien d'affaires.
• Coordonner les services internes (Achats, DAF, Juridique, Logistique, ADV, Commerce International).
• Structurer et formaliser l'offre administrative et financière.
• Garantir la conformité des pièces administratives (garanties, attestations, certifications).
• Assurer la finalisation et le dépôt de l'offre dans le respect strict des délais.

Phase d'exécution (après attribution)

• Contrôler les conditions du marché avant accusé de réception et signature du contrat.
• Vérifier la conformité des documents contractuels et des engagements pris.
• Superviser l'élaboration des MAC (Mises à la Collection) avant saisie de commande.
• Veiller à la bonne exécution du marché en coordination avec les équipes commerciales et logistiques.
• Assurer le suivi financier des affaires : (Garanties bancaires, Cautions de soumission et de bonne exécution, Crédits documentaires...)

Supervision et pilotage de l'activité AOI

• Animer et coordonner l'équipe dédiée aux AOI
• Organiser la répartition des dossiers et gérer les priorités.
• Suivre la charge de travail et optimiser les ressources.

- Liste non exhaustive

Vous avez de l'expérience en tant que chargé(e) d'appel d'offres internationaux ou sur un poste ADV.

Vous maitrisez l'anglais, aimez travailler en équipe,

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null