Assistant Administration Achats/Ventes (H/F)
Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administration Achats / Ventes pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes et des opérations logistiques, dans un environnement lié au secteur du vin.
Vous travaillerez dans une structure à taille humaine en lien direct avec plusieurs services (comptabilité, commercial, boutique).
Le poste est à pourvoir en CDD temps plein 39h, dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité.
Missions principales
Rattaché(e) aux équipes achats et commerciales, vous intervenez notamment sur :
- le suivi administratif des achats de vins : saisie des tarifs, allocations, commandes fournisseurs et mises à jour des bases de données ;
- la gestion et le suivi des commandes fournisseurs, de leur envoi jusqu’à la livraison à l’entrepôt ;
- le contrôle des factures fournisseurs et la transmission des éléments validés à la comptabilité ;
- l’organisation des enlèvements auprès des domaines et le lien avec la logistique ;
- la saisie et le suivi des commandes clients ;
- la gestion de la facturation client et des documents d’accompagnement des expéditions ;
- le suivi des livraisons clients, y compris à l’export ;
- la mise à jour des données clients, fournisseurs et emplacements dans les outils internes ;
- les contrôles administratifs réguliers liés à la gestion commerciale, à la logistique et au stockage sous douane.
Profil recherché
Niveau d'études souhaité
Expérience professionnelle
De 2 à 5 ans d'exp
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion. Vous savez suivre des commandes, des factures et des livraisons avec précision.
Une première expérience de 3 ans en administration des ventes, logistique, est nécessaire.
Une connaissance du secteur du vin, de l’anglais (écrit) et du logiciel CERES seraient un plus.
Compétences attendues
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Maîtrise de la facturation et suivi de la TVA.
- Fiabilité, autonomie et respect des procédures.