ASSISTANT ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

• Organiser les activités des pôles commissariat chargés de délivrer le soutien aux unités, dans le respect des impératifs calendaires : mise en place et suivi avec les outils adaptés, rechercher des solutions en cas de difficultés de réalisation
• Gérer l’appel au soutien, occupant la fonction Interlocuteur Eurêka d’Unité (IEU) sur le logiciel Eurêka, recenser et peupler les entités puis configurer/organiser le circuit d’approbation des téléprocédures d’appel au soutien
• Piloter les données liées au logiciel Eurêka, avec l’outil Qlicksense : assurer l’analyse, garantir la bonne prise en compte des demandes, suivre les refus
• Mettre à jour le tableau de bord des moyens capacitaires disponibles au sein du GSC pour la cellule de crise/de conduite. Participer à la cellule de crise au sein de la “ section planification “
• Préparer pour le commandement la situation d’exploitation de l’établissement et les fiches d’analyses de l’appréciation de situation tous les quatre mois
• Surveiller la satisfaction des unités bénéficiaires du soutien en répondant aux interrogations
• Animer le réseau des responsables de prestations de pôle
• Contribuer à l’autorité fonctionnelle sur les espaces ATLAS développement de l’offre, établissements de partenariats, analyse de l’outil de l’amélioration continue et de la satisfaction des clients
• Participer à différents groupes de travail ou analyses demandés par le chef de division

Profil recherché

Vous avez une première expérience en contrôle interne