Assistant Administration

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Vacant

ASSISTANT ADMINISTRATION

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
L'agent est employé au sein du bureau planification des opérations d'infrastructure, entité subordonnée au commandant en second du GSC IDF, au sein duquel il est chargé de mettre en œuvre les procédures relatives aux opérations d'infrastructure au profit des organismes du SCA implantés en IDF, en liaison avec les différents acteurs des processus.

Planifier, organiser et préparer les revues de projets réalisées sur site et en rédiger le compte-rendu.
Établir les fiches d'évolution de besoin nouveau et les fiches d'évolution de besoin, et les faire valoriser par le SID IDF avant transmission au bureau infrastructure de la DCSCA.
Participer à la tenue et à la mise à jour de la cartographie du patrimoine immobilier occupé par les formations du SCA.
Rédiger les comptes rendus des réunions et visites de sites, suivre les actions relevées.
Tenir le tableaux de bord et les indicateurs de pilotage liés au domaine d'activités de la section.
Tenir le tableaux de bord et les indicateurs de pilotage liés au domaine d'activités de la section.
Animer le réseau des correspondants infrastructures des entité SCA en IDF
Entretenir un dialogue avec les correspondants du bureau pour suivre les opérations d'infrastructure.
Réaliser les études particulières demandées par le commandement.
Participer à la veille du domaine.
Archiver des documents.

Formations possibles en fonction du profil du candidat.

Savoir utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Savoir rédiger un message (NEMO).
Connaitre les règles de correspondance.

Oui

Transports : RER A - TRAM 13 - Bus 27
Congés : 25 CA et 18 RTT. Différents cycles de travail selon les sites.
Restaurant administratif sur site.
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs.
Associations culturelles et sportives.
Parc de logements MINARM.
Participation mutuelle.

Oui

Non

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE

8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE

Confirmé

- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- DEMARCHE PROCESSUS
- REDACTION D'UNE FICHE D'EXPRESSION DE BESOIN
- CONDUITE D'UN PROJET
- REGLES DE REALISATION D'UNE OPERATION D'INFRA

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

01/07/2025