Assistant administratif(ve) au sein du service qualité gestion des risques F/H - Fondation l'Élan Retrouvé (H/F)

La Fondation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service qualité gestion des risques (H/F) à temps plein (1 ETP) en CDI à pourvoir à compter d'octobre 2025.

Le poste est situé au siège de la Fondation l'Élan Retrouvé dans le 9ème arrondissement de Paris.

L'assistant(e) administratif(ve) (H/F) (H/F) a pour missions principales (liste non-exhaustive) :

Qualités requises : Dynamisme, esprit d'équipe, polyvalence, curiosité, rigueur.

Au sein du service en charge des démarches qualité sanitaires, médico-sociales et sociales, l'assitant(e) administratif(ve) :

- Participe à l'organisation et à la planification de l'ensemble des actions développées par le service qualité ;
- Coordonne, en lien avec les responsables qualité sanitaire et médico-social, la gestion des réunions des commissions internes (planification et organisation des réunions, prises de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports d'activités.) ;
- Assure l'organisation de la structure documentaire informatisée et papier du service (diffusion des procédures, protocoles, gestion de tableaux de bord, création de classeurs, archivage.) ;
- Aide à la recherche documentaire ;
- Participe, en lien avec les responsables qualité sanitaire et médico-social, à la gestion des questionnaires de satisfaction ainsi que le traitement des données issues des enquêtes et des audits ;
- Aide à la veille réglementaire dans les champs relatifs à la qualité ;
- Participe aux évaluations internes et externes des établissements et aide à leur préparation ;
- Participe à des audits, au traitement des résultats aux rapports d'audits ;
- Participe à la rédaction de procédures, protocoles et notes d'informations.

L'assistante administrative peut être amené(e), ponctuellement, à réaliser des tâches administratives pour la direction générale (courriers, gestion de réunions.).

Avantages :

CSE - Tickets restaurants - 7 semaines de congés payés - Prime semestrielleLe candidat (H/F) doit avoir une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire et connaitre idéalement le secteur de la santé mentale. Il/elle doit avoir une aisance rédactionnelle et une aisance avec les outils numériques et informatiques.

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2