Chargement en cours

Assistant administratif (ve) Alternance / Apprentissage H/F

RAMONVILLE-SAINT-AGNE, 31
il y a 19 jours
Alternance

Le poste

La mission :

L'ADRAR recrute pour un de ses partenaires un assistant(e) Administratif(ve)

Les Missions principales sont les suivantes:

-
Traitement des appels et mails entrants : répondre, orienter, assurer un suivi de qualité.

-
Accueil physique quotidien des visiteurs, clients, partenaires et apprenants.

-
Organisation de réunions d'information et d'événements internes ou externes.

-
Gestion administrative : rédaction de mails, courriers, documents administratifs divers.

-
Mise à jour des fichiers (candidats, clients, entreprises, partenaires).

-
Accueil et support lors d'événements (réunions, journées portes ouvertes, cérémonies...).

-
Support administratif à l'organisation de titres professionnels (inscriptions, convocations, gestion de documents officiels).

-
Numérisation, classement et archivage de documents.

-
Actions de communication et d'information auprès des publics concernés.

-
Gestion de plannings, prise de rendez-vous, coordination des agendas.

Le profil :

Vous souhaitez vous professionnaliser dans l'administration tout en suivant une formation de niveau Bac (Titre Professionnel Secrétaire Assistant).

Vous êtes dynamique, à l'aise dans l'échange et avez une vraie sensibilité commerciale, relationnelle et le sens du service.

Compétences attendues:

-
Excellente aisance relationnelle et sens du service client

-
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook...)

-
Aisance avec les outils collaboratifs numériques (Google Drive, Sheets, CRM...)

-
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation

-
Proactivité et esprit d'équipe,

-
Capacité à fluidifier et faciliter le travail collaboratif

Une appétence pour l'environnement numérique serait un vrai plus!
Plateforme de publication
JOOBLE
Offres pouvant vous intéresser
Soyez le premier à postuler aux nouvelles offres
Soyez le premier à postuler aux nouvelles offres
Créez gratuitement et simplement une alerte pour être averti de l’ajout de nouvelles offres correspondant à vos attentes.
1
Créez un compte (compte Google requis)
2
Dans votre espace, cliquez sur "Mes alertes", puis sur "Créer une alerte"
3
Créez votre alerte avec vos préférences et activez les notifications par email
4
Recevez régulièrement des mails avec les nouvelles offres correspondant à vos attentes