Assistant administratif (ve) Alternance / Apprentissage H/F
RAMONVILLE-SAINT-AGNE,
31
il y a 19 jours
Le poste
La mission :
L'ADRAR recrute pour un de ses partenaires un assistant(e) Administratif(ve)
Les Missions principales sont les suivantes: -Traitement des appels et mails entrants : répondre, orienter, assurer un suivi de qualité. -
Accueil physique quotidien des visiteurs, clients, partenaires et apprenants. -
Organisation de réunions d'information et d'événements internes ou externes. -
Gestion administrative : rédaction de mails, courriers, documents administratifs divers. -
Mise à jour des fichiers (candidats, clients, entreprises, partenaires). -
Accueil et support lors d'événements (réunions, journées portes ouvertes, cérémonies...). -
Support administratif à l'organisation de titres professionnels (inscriptions, convocations, gestion de documents officiels). -
Numérisation, classement et archivage de documents. -
Actions de communication et d'information auprès des publics concernés. -
Gestion de plannings, prise de rendez-vous, coordination des agendas.
Le profil :
Vous souhaitez vous professionnaliser dans l'administration tout en suivant une formation de niveau Bac (Titre Professionnel Secrétaire Assistant).
Vous êtes dynamique, à l'aise dans l'échange et avez une vraie sensibilité commerciale, relationnelle et le sens du service. Compétences attendues: -Excellente aisance relationnelle et sens du service client -
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook...)-
Aisance avec les outils collaboratifs numériques (Google Drive, Sheets, CRM...)-
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation -
Proactivité et esprit d'équipe, -
Capacité à fluidifier et faciliter le travail collaboratif Une appétence pour l'environnement numérique serait un vrai plus!
Plateforme de publication
JOOBLE
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