ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX H/F

Pour soutenir notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux afin d'appuyer l'équipe du service Travaux dans le suivi opérationnel des projets et la gestion administrative des chantiers.

A ce titre, vos missions seront :1. Gestion de projets de construction et rénovation magasins

Assurer l'interface entre les équipes travaux, les entreprises, les partenaires externes et les collectivités.

Suivre l'avancement des chantiers et mettre à jour les outils de pilotage.

Préparer et diffuser les dossiers techniques, les documents de réunion et les comptes rendus.

Coordonner les demandes des magasins.

Gérer les contrats de sous-traitance et en assurer le suivi jusqu'à la finalisation des projets.

Gérer l'approvisionnement en matériel et équipements nécessaires aux chantiers (racks, chariots élévateur, mobiliers...).2. Gestion administrative

Gérer les démarches administratives liées aux autorisations, déclarations et demandes réglementaires (collectivités, raccordements, etc.).

Traiter, classer et archiver l'ensemble des documents liés aux projets (plans, contrats, dossiers techniques).

Gérer la réception, le traitement et le classement des courriers administratifs.

Mettre à jour les répertoires internes et centraliser les documents contractuels et attestations obligatoires.

Structurer et maintenir la documentation du service (procédures, modèles, dossiers réglementaires).