ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)
Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale française spécialisée dans le froid industriel, un Assistant administratif travaux F/H sur le site de Pleumeleuc.
Vos missions principales : - Assurer le support administratif quotidien et la coordination du Pôle Travaux- Support administratif Pôle Travaux Aussi, vous serez amener à gérer l'ensemble des tâches suivantes : Validation et suivi des heures/notes de frais des équipes Travaux Gestion des congés/absences équipe Travaux
Suivi administratif et financier des dossiers Travaux Création des BT Travaux (P01)Suivi des impayés en lien avec le responsable d'Agence Travaux (35/22)Création, suivi et contrôle des commandes fournisseurs Création des comptes fournisseurs
Gestion administrative des contrats de sous-traitance et SATCréation des DOE- Suivi des dossiers MCP : Réception administrative
Suivi financier des dossiers- Suivi Sécurité/Réglementaire Agence : Organisation des causeries sécurités
Suivi des exigences sécurités (MASE) Levée des réserves- Gestion et suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) : Commandes
Suivi des dotations
Renouvellement
Suivi du stock EPI agence- Suivi des contrôles réglementaires : Matériels des techniciens
Moyens d'accès et de levage
Bâtiments et installations- Suivi et mise à jour des Plans de Prévention (Pd
P et PPSPS) : Travaux
Vos missions complémentaires : Réception, envoi et suivi des colis
Accueil physique et téléphonique
Réservation des hôtels, avions, trains et autres transports
Accueil administratif des nouveaux arrivants (gestion intérim notamment)
