Assistant Administratif & Travaux H/F
Notre client est une entreprise reconnue dans le domaine du génie climatique et des installations techniques industrielles. Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, nous recrutons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre une agence dynamique basée à Pleumeleuc. Vous intégrerez le service Travaux Neufs, composé d'équipes techniques, chargés d'affaires et conducteurs de travaux, au sein d'une structure d'environ 40 collaborateurs répartis entre les activités Travaux et Maintenance. Ce poste occupe une place centrale dans l'organisation de l'agence et nécessite une forte polyvalence ainsi qu'un réel sens de la coordination. Vous évoluerez dans un environnement technique, structuré mais en constante évolution, où les échanges humains et la réactivité sont essentiels. Rattaché(e) au Responsable Travaux, vous assurez le support administratif et la coordination quotidienne du pôle Travaux. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : ? Gestion administrative & suivi des dossiers travaux :
- Validation et suivi des heures et notes de frais des équipes
- Gestion des congés et absences
- Suivi administratif et financier des dossiers travaux
- Création et suivi des bons de travaux
- Gestion et contrôle des commandes fournisseurs
- Création des comptes fournisseurs
- Suivi des impayés en lien avec le responsable d'agence
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance
- Constitution et suivi des DOE
- Réception administrative et suivi financier des dossiers Suivi sécurité & réglementaire
- Organisation des causeries sécurité
- Suivi des exigences sécurité et des plans de prévention
- Gestion des EPI : commandes, renouvellements, suivi des stocks
- Suivi des contrôles réglementaires des équipements et installations Support quotidien de l'agence
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des colis
- Organisation des déplacements (hôtels, trains, avions?)
- Accueil administratif des no...