Assistant administratif travaux gc (H/F)

Venez contribuer à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques (marché Travaux Généraux avec ENEDIS). Rejoignez l'équipe d'un responsable d'activité et d'un(e) assistant(e) travaux branchement.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux Génie Civil en intérim afin d'accompagner nos activités de déploiement et de suivi de chantiers réseaux.

Rattaché(e) au Responsable d'Activité et en lien quotidien avec les équipes terrain, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers de Génie Civil.

Vos Missions Consisteront :Gestion administrative des dossiers travaux

Récolte et traitement des dossiers sur les outils clients et internes ;Enregistrement et suivi des dossiers sur les logiciels métiers ;Traitement d'environ 18 dossiers par semaine (soit environ 4 à 5 dossiers par jour) ;Réalisation et suivi des DICT/DT via Sogelink ;Participation aux demandes d'arrêtés de circulation et permissions de voirie auprès des collectivités ;Suivi administratif des réfections et de l'avancement des dossiers.

Suivi opérationnel des chantiers

Gestion quotidienne des retours des équipes Génie Civil ;Organisation et suivi des rotations des camions et des locatiers ;Création des tournées en fonction des besoins des équipes terrain ;Coordination des approvisionnements (sable, évacuation des déblais, etc.) ;Communication quotidienne avec les locatiers et les équipes travaux ;Suivi de l'activité et remontée des informations aux responsables.

Suivi et reporting

Mise à jour des tableaux de bord sous Excel ;Suivi des réfections et des indicateurs d'activité ;Contrôle de l'avancement des dossiers sur les différents outils métiers.

Outils et logiciels utilisés

Vous serez amené(e) à travailler sur les outils suivants :Sogelink (DICT/DT)E-PLANLEGO (outil interne)

Excel

Word

Outlook

Teams

PROTYS (selon besoins de l'activité)