Assistant administratif temps partiels ( 2 à 3 jours/semaine) CDD 6 mois F/H

L'entreprise

Depuis 30 ans, Dynamips propose son expertise en services IT et solutions cloud pour les TPE, PME et Collectivités Locales du Grand Ouest.

Notre mission

Faciliter l’intégration des nouvelles technologies pour nos clients.

Notre secret

Un engagement fort envers notre territoire et nos équipes !

Nos valeurs

Confiance - Expertise - Proximité

Nos références

Nos certifications Gold Partner Microsoft et HP, Sophos Platinum, Expert Cyber …

Notre grand +

Une démarche RSE qui donne du sens au quotidien

Description Du Poste

Votre mission : Fiabiliser le contrôle des factures fournisseurs, assurer le suivi du recouvrement clients et de contribuer à la bonne gestion administrative de l'entreprise.

Vos Challenges

Contrôle des factures fournisseurs (mission prioritaire)

• Vérifier la conformité des factures avec les commandes et bons de livraison.
• Contrôler les paramétrages comptables et fiscaux.
• Traiter les écarts et les litiges fournisseurs.
• Participer aux clôtures comptables.

Recouvrement clients

• Assurer le suivi des relances clients.
• Contribuer à la réduction des délais de paiement (DSO).
• Suivre les créances sensibles et les comptes clients.

Support administratif

• Gérer les notes de frais et réservations.
• Assurer le suivi des fournitures administratives.

Pour réaliser vos missions, vous vous appuyez sur David votre manageur, "la best team" Gestion et bien entendu, sur les différents services support de la société Dynamips.

Notre Package

Rémunération de 22080€ à 24600€ brut annuel 100%

CDD temps partiel (2/3 jours par semaine flexible) jusqu'au 31 mars 2027.

• 100% des abonnements de transport en commun
• Ordinateur portable,
• Accord de télétravail (2 jours par semaine pour un temps complet)
• Prise en charge par Dynamips de la mutuelle à hauteur de 53% de la cotisation (solo ou famille)
• Parcours formation & possibilité d’évolution

Nos Petits Plus

• Parrain pour votre arrivée et un parcours d'intégration aux p’tits oignons
• Organisation horizontale de Dynamips qui privilégie les relations en proximité avec votre manager et les dirigeants
• Des locaux modernes, espaces de convivialité, bureaux équipés ...
• Des commissions internes pour s'engager
• Un CSE aux petits soins
• Travail avec des associations partenaires
• Dyna’evenements

Profil recherché

Compétences clés

• Contrôle des factures fournisseurs
• Rapprochements commandes / bons de livraison / factures
• Gestion des litiges fournisseurs
• Recouvrement clients et relances
• Suivi des règlements et opérations bancaires
• Gestion administrative (notes de frais, réservations, fournitures)

Profil idéal

• Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion.
• Première expérience en comptabilité fournisseurs ou administration.
• À l'aise avec les ERP et Excel.
• Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel pour échanger avec les équipes achats, logistique et finance.