ASSISTANT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL H/F

L'agence SUPPLAY Tertiaire et Cadres recrute pour l'un de ses partenaires, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim à temps partiel.

Vous vous verrez confier les missions suivantes :GESTION DU SECRETARIAT :

• Accueil physique et téléphonique
• Diffusion des documents et/ou informations du CSE
• Classement, rangement des dossiers
• Réception du courrier
• Remontée des informations

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES :

• Gestion des stocks et passage des commandes de la billetterie
• Gestion des commandes, cadeau de rentrée et cadeau de Noël incluant traitement du fichier du personnel
• Gestion des linéaires (vacances d'été) : RDV avec les différents prestataires de vacances, mise en place et suivi des contrats, calcul des tarifs subventionnés, élaboration des communications et diffusion, gestion des demandes des salariés, suivi des plannings
• Gestion des réservations auprès de la centrale, suivi du règlement, envoi des bons de séjour
• Mise en place et suivi d'opérations ponctuelles (billetterie parcs de loisirs, promotion Disney, Parc Astérix ...)
• Diffusion dans tous les magasins et sièges de l'ensemble des offres du CSE
• Recherche et mise en place de partenariats

ANIMATION ET MAINTENANCE DU SITE INTERNET :

• Mise à jour des informations (offres subventionnées, Comptes rendus du CSE, offres des partenaires ...)
• E mailing
• Gestion de la base des salariés