ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF TECHNIQUE F/HVous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.

Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :

Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.

Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.

Vous assurez la coordination avec la personne désignée pour le chiffrage de l'offre.

Vous déposez les offres sur la plateforme mentionnée dans le Règlement de Consultation.

Vous traitez les sollicitations des architectes (lecture des DCE, vérification des exclusivités).

Vous rédigez un mail de synthèse et le transmettez au responsable.

Vous mettez en place le dossier administratif et l'envoyez aux architectes en cas de validation (GO), en suivant les besoins. Vous gérez les situations de travaux de l'entreprise et les déposez sur CHORUS en lien avec les clients et la Maîtrise d'Ouvrage (MOA).

Vous gérez et créez les bons de commande (BDC) sur l'ERP.

Vous mettez à jour le tableau de facturation interne en fonction des affaires gagnées et des BDC reçus. Vous gérez et créez les projets via la procédure interne à l'entreprise (création de fiches projets et alimentation du CRM). Votre poste situé à MONTREUIL (93) est une tâche 6 mois. Votre rémunération se situe entre 30 000 euros et 35 000 euros selon votre profil.