Assistant administratif sur Vaulx-en-Velin (H/F)
Entreprise : Manpower répond aux besoins de flexibilité et de recrutement permanent des entreprises, tout en développant les compétences et les parcours professionnels des individus. Organisé sous la forme d'un réseau de 700 agences d'intérim, Manpower France - marque de Manpower
Group France - propose ses solutions de recrutement en CDI, CDD, intérim et alternance, à près de 80 000 entreprises clientes (PME-PMI, grandes entreprises françaises et internationales), dans tous les secteurs d'activité. Description du poste : Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif sur Vaulx-en-Velin (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer des missions administratives, de gestion de chantier, de facturation et de support RH. Missions principales : Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des livraisons fournisseurs
- Gestion des mails et des urgences
- Saisie des bons de commande
- Gestion du Consuel Facturation
- Facturation des chantiers terminés (vérification des éléments : devis, BI?)
- Envoi des factures (mail ou courrier)
- Facturation des appels d'offres (selon DGPF)
- Dépôt des factures sur Chorus (HCL / GHL / LMH)
- Archivage des dossiers (factures, BC, dépôts Chorus) Planning & Suivi de chantier
- Élaboration du planning des équipes chantier
- Partage et mise à jour des outils de suivi (Keeps, supports chantier)
- Coordination interne et animation des réunions de suivi
- Gestion des urgences
- Suivi des chantiers avec les clients
- Gestion des SAV Comptabilité
- Pointage des factures réglées
- Relance des impayés
- Vérification des factures fournisseurs et sous-traitants
- Contrôle des entreprises sous-traitantes Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (entrées/sorties, contrats, mutuelle, CIBTP?)
- Suivi des congés et absences
- Transmission des éléments de paie
- Gestion des tickets restaurant
- Organisation et suivi des formations Appels d'offres ?
- Constitution des dossiers de candidature
- Rédaction des mémoires techniques et plannings
- Dépôt et suivi des dossiers sur les plateformes dédiées Profil recherché
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Bonne gestion des priorités et des urgences
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (idéalement SAP) Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d'enfant, congés payés, cooptation, parrainage ?).
- Des démarches facilitées : l'application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d'emploi, postuler, signer vos contrats ?)
- Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale sur le territoire depuis 65 ans, forte d'un réseau de 800 agences et cabinets de recrutement. Postulez dès maintenant et révéler votre potentiel avec Manpower ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap