Assistant administratif SOPRASSISTANCE

Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de BORDEAUX, un :

Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes : 

Travaux : 

• Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : prise de contact téléphonique – découverte du type de client / demande – suivi des appels avec notre système SGS
• Etablir les devis / commandes avec notre système interne 
• Gestion de la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux 
• Rédiger les rapports des contrats d'entretien à l'issu des interventions
• Remise des AO sur les plateformes 
• Gérer les lancements des campagnes nationales d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés

Administratif :

• Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
• Facturer les interventions
• Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
• Établir les Plans de Prévention et PPSPS, et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).
• Archivage

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.

De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.

La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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