Assistant administratif service facturation H/F - MONTPELLIER

Poste ouvert aux salariés interne jusqu'au 10 Juin .

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre structure, c'est participer à une mission essentielle :

permettre le maintien à domicile des personnes fragiles (personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie).

Au sein du service facturation, vous êtes un maillon clé entre les bénéficiaires, les organismes financeurs et les équipes terrain.

Vous assurez la gestion administrative et financière des prestations, en lien avec les organismes (Conseil départemental, Mutuelles, caisses, etc..) et les bénéficiaires

A ce titre vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative des dossiers

Saisie des prises en charge dans le logiciel métier XIMI

Suivi des dossiers clients

Saisie et gestion des mandats

Accueil téléphonique des clients et des organismes

Participation aux contrôles de pré facturation

Classement et archivage des documents

Facturation et suivi des règlements

Gestion et suivi des dossiers auprès des organismes

Encaissement et suivi des règlements 

Émission et envoi des factures aux organismes dont vous avez la charge

Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale associative

Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel

6 jours de RTT ( par an)

Une clé de distributeur avec 15 boissons offertes par mois

Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34euros par jour travaillé si vous le souhaitez)

1 journée de télétravail par semaine

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