Assistant Administratif "Service Adhérents et Vie Associative (H/F)

Description du poste : LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE précisant bien vos compétences en lien avec le poste Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 37 permanents basés à Lyon, vous rejoindrez fin novembre ou début décembre le Service Adhérents et Vie Associative (SAVA) composé de 3 personnes. Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge : 1. De contribuer à la Vie Associative : Préparer les instances de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an), Assemblées Générales, Commission Thématiques .) :

• Rechercher les salles et traiteurs ou restaurants,
• Préparer les dossiers et les modèles pièces,
• Envoyer les convocations et les pièces,
• Gérer les réponses et les relances,
• Mettre à jour le site internet. Participer à l'élaboration du Rapport d'activité et rapport financier :
• Préparer les supports, le cadre et les règles,
• Rédiger la partie administrative,
• Suivre l'avancement des travaux de chaque pôle en co-animation avec le service communication
• Établir les devis pour l'impression pour la partie Assemblée Générale Suivre les adhérents existants :
• Mettre à jour dans la base des Délégués Titulaires et Suppléants AMORCE 2. De contribuer au Service Adhérents et développer les adhésions (compétences COMMERCIALES appréciées)
• Gérer les devis des futurs adhérents / prospects
• Mettre en place les adhésions & extensions
• Gérer les départs des adhérents et les diminutions d'adhésion
• Gérer les appels de cotisation annuelle
• Participer et accompagner les équipes durant les opérations prospection et Grands comptes
• Mettre en place et suivre les offres découvertes
• Contribuer au développement commercial du service adhérents
• Mettre en ligne les publications
• Participer à la rédaction de la lettre aux adhérents
• Participer aux événements adhérents (rédaction // animation ex : webinaires nouveaux services .)
• Mettre à jour la base
• Gérer le standard
• Gérer la boîte mail principale et de la Vie associative