Assistant administratif service achats Naval (H/F)

INTERACTION LORIENT CELTIC recherche pour le compte de son client, Naval Group Lorient, un(e) Assistant administratif service achats H/F en contrat d'intérim.

Sous l'autorité de son Directeur, l'emploi accompagne un Directeur afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités.1. Organisation de l'agenda du Directeur

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Organiser la logistique des différents événements professionnels
• Contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
• Gérer les notes de frais
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons3. Communication
• Rédiger et/ou diffuser des supports de communication
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Gérer les listes de diffusion achats Lorient
• Gérer les accès réseau 4
• Activités transverses achat
• Soutien administratif des acheteurs
• Suivi et analyse des effectifs S/T Lorient
• Autres activités possibles à définir