Assistant Administratif RH & Finance (H/F)

Offre n° 209CFRQ

Assistant Administratif RH & Finance (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Finance pour accompagner au quotidien les équipes Ressources Humaines et Finance.

Localisation du poste : le poste est à pourvoir sur l'un de nos deux sites, La Ciotat ou Laprade; le lieu de travail pourra être défini en fonction de votre localisation et des besoins de l'entreprise.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile
  • Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.
  • Gérer les entrées et sorties de véhicules.
  • Suivre les contrats de location, assurances et cartes carburant.
  • Organiser les opérations d’entretien, de maintenance et de réparation.
  • Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les véhicules.
• Gestion de la flotte informatique (IT)
  • Assurer le suivi du parc informatique (ordinateurs, téléphones et accessoires).
  • Préparer et attribuer le matériel aux nouveaux collaborateurs.
  • Organiser les restitutions lors des départs.
  • Maintenir à jour les inventaires et outils de suivi.
  • Coordonner les interventions avec les prestataires et équipes internes.
• Support administratif RH & Finance
  • Participer à la gestion administrative quotidienne des équipes RH et Finance.
  • Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents administratifs.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting.
  • Préparer différents documents administratifs et dossiers de suivi.
  • Répondre aux demandes internes des collaborateurs et managers.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Qualifications

• Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat, ressources humaines ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, d’assistanat ou de gestion est appréciée.
• Compétences techniques :
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
  • Aisance relationnelle et sens du service.
  • Goût pour le travail en équipe.
• Qualités personnelles :
  • Rigueur et fiabilité.
  • Dynamisme et réactivité.
  • Autonomie.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Polyvalence et esprit d’initiative.

Avantages

Un poste polyvalent au cœur des activités de l'entreprise. Une collaboration quotidienne avec les équipes RH et Finance. Une forte autonomie dans l’organisation de vos missions. Une entreprise en croissance offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. L’opportunité de développer des compétences transverses en administration, ressources humaines et finance.

Conditions

Rémunération

• Salaire brut annuel allant de 25 000 € à 28 000 € sur 12 mois.