Assistant Administratif Ressources Humaines - Formation Professionnelle H/F

Assistant Administratif Ressources Humaines – Formation Professionnelle H/F

Vous interviendrez au sein d'une équipe de 4 agents en respectant des procédures encadrées. En charge du suivi administratif des agents, vous aurez la gestion d’un portefeuille d’environ 250 agents.

Responsabilités

• Traitement des demandes des agents par mails, téléphone et au bureau
• Gestion des absences, maladies et suivi de la carrière
• Gestion des accidents de service
• Gestion des temps de travail et absences (GTA), régularisation des horaires
• Gestion des temps partiels
• Gestion des titres restaurant
• Mise à jour des dossiers via SIRHIUS
• Campagne de mutations locales
• Gestion des abonnements de transport
• Forfait de mobilité durable
• Compte épargne-Temps
• Gestion du planning des EDR
• Gestion du Tableau de bord de veille sociale

Vous pourrez également participer à l'attractivité de l'administration lors d'événements publics tels que salons étudiants ou journées portes ouvertes.

Profil recherché – Savoir-faire

Une maîtrise des règles, grades, concours, avancements, droits et obligations des agents est indispensable. Il faut suivre les dossiers agents (congés, absences, titularisation, paie). Le gestionnaire RH vérifie et enregistre les demandes de congés. Savoir utiliser des logiciels de gestion du personnel et bases de données RH. Saisie des informations dans SIRHIUS et extraction de données et de rapports RH sont des missions clés.

Savoir-être requis

• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Rigueur et sens de la communication
• Adaptabilité et flexibilité
• Capacité d'écoute et d'empathie

Compétences

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE – Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE – Communiquer
• SAVOIR-FAIRE – Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE – Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE – Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE – Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE – Être rigoureux

Niveau d'études minimum souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

• Formations générales
• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Expérience minimale requise

Débutant

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP). Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Rémunération

La rémunération brute mensuelle proposée est de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Conditions de travail

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Référence

Date de début de publication

23/06/2026

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires