ASSISTANT ADMINISTRATIF RÉFÉRENT ACCUEIL DE LOISIRS SANS HÉBERGEMENT (ALSH) H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique ) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Ville de Saint-Germain-en-Laye accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 10 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service Administration et Logistique, vous serez l'interlocuteur privilégié des familles pour les demandes d'inscriptions en accueil de loisirs de la Ville (activités péri et extrascolaires). À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Vérifier la réalisation des activités en vue de la facturation ; - Traiter les réclamations en lien avec les services concernés ; - Gérer le suivi administratif des activités (traitement des demandes, gestion des boîtes mails dédiées, reprographie, suivi des dossiers) ; - Coordonner la gestion des repas scolaires et périscolaires (suivi des effectifs, relations avec le prestataire de restauration, publication des menus) ; - Participer au paramétrage du logiciel métier CONCERTO et du Portail Famille : création des listes de classes, gestion des inscriptions, listes d'attente, communications aux familles et mise à jour des informations ; - Participer à la continuité de service du pôle administratif en assurant une polyvalence sur les différentes missions : accueil téléphonique, gestion des dossiers administratifs, mise à jour des procédures et renfort ponctuel auprès des collègues.

Recrutement ouvert aux contractuels dans le cadre d'un remplacement de 4 mois minimum. Poste basé au Centre Administratif de Saint-Germain-en-Laye, à 10 minutes à pied du RER A et de la gare routière ; Possibilité de stationnement ; Cycle de travail de 38h00 hebdomadaires ; 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT ; sur une base de 12 mois. Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % ; Adhésion possible au CNAS ; Participation à la mutuelle et à la prévoyance ; Accès à des activités sportives et culturelles proposées par la Ville.

Profils recherchés

De formation CAP/BEP ou bac, vous avez un réel attrait pour le travail administratif. Vous avez une première expérience sur des missions administratives idéalement acquise en collectivité territoriale. Doté de bonnes capacités organisationnelles et d'un réel sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles. Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée qui s'investit dans des projets divers et variés ? les logiciels de bureautique n'ont pas de secret pour vous ?  Alors n'hésitez pas à postuler, rejoignez-nous !