Assistant administratif redevances ou assistante administratives redevances F/H

Assistant administratif redevances ou assistante administratives redevances F/H

Intitulé du poste: Assistant administratif redevances ou assistante administratives redevances F/H.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos missions sont :

• Réaliser la pré-instruction administrative des dossiers de demande d’aide à l’investissement pour l’international et en garantir l’exécution administrative.
• Assurer la gestion administrative des factures de rémunération des distributeurs et des indemnités forfaitaires pour frais d’assiette et de collecte.
• Assurer les tâches transverses de secrétariat du département et l’organisation de la suppléance du secrétariat de l’entité.
• Apporter une aide permanente en matière d’organisation.
• Assurer la gestion et l’envoi de courriers, notamment envois en masse et documents divers.
• Contribuer au sein du processus, à la gestion des boîtes mails génériques par une réponse de 1er niveau ou par un aiguillage au bon interlocuteur expert.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs usuels (Word, Excel, PowerPoint, Teams…)
• Connaissance des principes de l'achat public et des marchés.
• Organiser et planifier son travail en fonction des flux de facturation.
• Connaître et assimiler les directives et les procédures, et faire preuve de grande rigueur dans leur mise en œuvre.
• Capacité à assurer ponctuellement les suppléances nécessaires au bon fonctionnement du département.

Eligibilité et Conditions

Le poste est situé à Lyon, au sein de l'Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'écologie.

Benefits

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

EEO Statement

La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous.

Contact