Assistant administratif pour le département de biologie et geosciences F/H - Ref 166

RESPONSABILITÉS :

Les activités concernent 4 domaines:
1. Secrétariat / logistique
2. Budgétaire: accompagner le suivi des crédits de la MFCA
3. Ressources Humaines
4. Communication

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université
• Connaissance générale du LMD
• Connaissances des principales règles des obligations de service des enseignants
Savoir faire technique :
• Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
• Utiliser les outils bureautiques (Powerpoint, Excel avancés) et des outils logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, K-SUP, Evento, Limer Suvey)
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Savoir rechercher l'information et la vérifier
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Prendre des notes et rédiger des documents ou des rapports
Savoirs comportementaux :
• Capacité d'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale.
• Capacité à travailler en autonomie en rendant compte de l'activité
• Aptitude à l'écoute, au dialogue, à la communication
• Aptitude à faire des propositions, à prendre des initiatives
• Réactivité.


Diplômes requis : Bac
Expérience souhaitée : Début septembre


Avantages :
· Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations