Assistant administratif polyvalent RH - PREVESSIN-MOENS (H/F)

Au sein du service ressources humaines composé de 3 agents et sous l'autorité hiérarchique de la directrice du service, et dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous assurez en binôme la gestion administrative et statutaire du personnel (+/- 115 agents) .

• Gestion administrative du service (courriers, archivage, etc)
• Accueil et information des agents
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
• Participation à la gestion des carrières (avancements, positions administratives, etc.)
• Déclaration, suivi des absences et rédaction des actes liés (maladie, maternité…)
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
• Gestion et suivi des actions de formation (inscriptions, ordres de mission, frais de déplacements)
• Planification et suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles
• Participation à la gestion des paies et aux déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
• Elaboration de la DSN et participation aux déclarations (RSU, etc)
• Participation à la préparation des dossiers et saisine des instances paritaires et médicales
• Participation à la préparation et à l'instruction des dossiers de retraite
• Alimentation des tableaux de bord du service
• Relations avec les partenaires: Centre de gestion, Trésorerie, CNFPT…

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Titulaire ou sur liste d'aptitude, à défaut contractuel (CDD cat.C, 1 an renouvelable)
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels RH (Sedit serait un plus)
• Connaissances en comptabilité publique appréciées
• Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée
• Organisation, méthode et rigueur
• Confidentialité et discrétion
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
• Sens de l’alerte et réactivité
• Disponibilité et sens du service public
• Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes