Assistant administratif polyvalent H/F (H/F)

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel évolutif en temps complet en mai.

MISSIONS :

• Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook)
• Organisation de réunions, déplacements et événements internes
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables
• Suivi des factures clients et fournisseurs
• Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP)
• Préparation des paiements et suivi des encaissements
• Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel)
• Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers
• Relations avec la CPAM et traitement des anomalies
• Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO
• Participation aux réponses aux appels d'offres
• Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
• Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel
• Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

MODALITÉS DU POSTE :

• Nature du contrat : CDI, temps partiel évolutif en temps complet en mai
• Durée hebdomadaire : 24h - 3 jours hebdomadaire
• Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
• Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 €
• Avantages : ambiance de travail conviviale et collaborative, complémentaire santé gratuite, locaux récents

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques.
• Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil
• Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé
• Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semaines

Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.