Assistant Administratif Polyvalent H.F (H/F)

Notre client évolue dans le secteur du Conseil IT et regroupe plusieurs entités complémentaires en croissance, basées notamment à Paris (08). Dans un contexte d'harmonisation des pratiques, l'organisation recherche des profils fiables et adaptables pour soutenir son développement. L'environnement favorise l'autonomie, la rigueur et la collaboration transverse afin d'optimiser les outils et process internes.

Le poste d'Assistant·e administratif·ve polyvalent·e H/F couvre un large périmètre en support des opérations quotidiennes. L'objectif est d'assurer la gestion administrative, d'améliorer les process existants et de contribuer à une organisation homogène entre les différentes entités, en lien avec les enjeux du secteur du Conseil

Assurer la mise à jour et le suivi des outils internes (Share

Point, CRM)

Gérer la facturation, incluant le suivi et les relances clients

Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique (standard)

Réaliser un état des lieux des prestataires et contribuer à l'harmonisation des pratiques

Participer à la structuration et à l'optimisation des processus administratifs

Organiser et coordonner les tâches administratives transverses entre les entités

Planifier des rendez-vous et gérer les agendas (Outlook)

Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs

Contribuer à la fiabilité des données et à la qualité des supports administratifs

Cette liste est non-exhaustive.* Contrat : Intérim de 3/4 mois (prolongation possible)

• Rémunération : 36K€
• Localisation : Paris (08)
• Secteur : Conseil
• Démarrage : ASAP