Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Suite au départ en retraite d'un salarié au 1er janvier 2028, nous recrutons un/une assistant(e) administratif polyvalent.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de :

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
• Établissement et suivi des devis.
• Facturation clients et suivi administratif des dossiers.
• Gestion des litiges et des dossiers d'assurance.
• Relance des règlements clients.
• Classement et archivage des documents.

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi des devis et des commandes.
• Gestion des éventuels litiges fournisseurs.

• Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations).
• Préparation des éléments variables de paie.
• Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles.
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.

Prise de poste : dès que possible

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures - pas de télétravail possible.

Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant.

Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!