ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F
Qui sommes-nous ? La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal. Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception.
Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre. Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail stimulant.
Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.
Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.
Au sein de la direction adjointe Moyens Ressources de l'Administration Générale, la direction adjointe assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.
Les missions principales sont les suivantes : Assurer l'enregistrement de l'ensemble des factures réceptionnées par la commune ;Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord : des dépenses et recettes, du suivi des marchés de la direction en support de la coordination financière ;Tenir à jour les informations de la mallette d'astreinte ;Elaborer et assurer le suivi des plannings d'astreinte Elus/cadres en l'absence de ses collègues ;Polyvalence administrative et financière sur les deux axes : logistique et ressources / Propreté bâtiments ;Suivi des tableaux de bord de la Direction ;Accueil physique et téléphonique des rendez-vous de la direction avec suivi de l'agenda ;Lien avec le secrétariat technique et la coordination financière ;Assurer le secrétariat de la direction (courrier, note, rapport, invitation, réunion, rapport d'activité) et participer au suivi des tableaux de bord.
