Assistant Administratif Polyvalent / Facturation H/F

Créé en 2009, INELYS s'est organisé par pôles de compétences afin d'accompagner les TPE/PME/PMI, groupes et filiales d'entreprises dans leur développement : Comptabilité | Audit | Fiscalité | Juridique | Sociale | Recrutement | Communication | RSE

Si vous cherchez une entreprise engagée par son statut d’entreprise à mission, en pleine croissance et labélisée pour sa qualité de vie au travail (Great Place To Work)… Rejoignez nos collaborateurs en France entière et venez contribuer au succès d’INELYS !

Pour en savoir plus :

Rattaché(e) à la responsable du service facturation, vous travaillez au sein d’une équipe de 4 collaboratrices, réparties sur différents sites (Lyon / Paris).

Vous intervenez sur la gestion de la facturation de votre portefeuille client (environ 500 factures par mois) :

• La création de votre dossier client ;
• L’intégration et la mise à jour des bases de données ;
• Le paramétrage de vos missions ;
• La préparation des tableaux de facturation (comptable, juridique et sociale) ;
• La mise en place des prélèvements automatiques ;
• La préparation et l’établissement des factures ;
• La gestion du recouvrement de premier et second niveau ;
• Le secrétariat courant : administratif audit et rédaction des lettres de mission ;

De formation supérieure, vous avez idéalement une première expérience en facturation et en recouvrement.

Vous avez développé une bonne écoute, vous êtes à l’aise au téléphone et êtes reconnu(e) pour votre sens du service client.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel . La connaissance du logiciel Pennylane serait un plus apprécié.

Vous désirez vous investir dans un cabinet de conseil en pleine croissance, au sein d’une équipe bienveillante et performante ?

Rémunération indicative : entre 34 000€ et 38 000€ selon expérience (pour un contrat de 39h/semaine)

• 1 - Un environnement de travail confortable et accueillant (Bureaux modernes, espaces verts, flexibilité des horaires : semaine à 4,5 jours – télétravail)
• 2 - Une vie d’entreprise conviviale et agréable (Afterworks, soirées, séminaires Groupe, arbre de noël,…)
• 3 - Du sport au centre de votre bien-être (inscriptions gratuites à des évènements sportifs)
• 4 - Restaurant d'entreprise & avantages (Prime mobilité douce etc...)
• 5 - Une montée en compétences (Management participatif)
• 6 - La Journée Solidaire (Journée auprès d’une association tout en maintenant votre rémunération)
• 7 - Une démarche RSE (Entreprise à mission, Fonds de dotation, dons et mécénats …)

• 1 - Candidature (Nous réceptionnons et analysons votre candidature)
• 2 - Préqualification (Nous vous contactons pour un premier échange)
• 3 - Rencontre (1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone)
• 4 - Débriefing (Retours sur nos échanges et prise de décision)

Bienvenue chez INELYS !

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.